来源:办公室 发布时间:2020-09-01 11:48:25 阅读量:4600
为进一步加强各室(部、组)办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,结合县纪委监委机关实际,制定本规定。
一、办公室物品摆放规范
办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。
(一)办公室物品摆放规范
1、办公室物品放置要以经常使用为原则,摆放整齐,不得随意堆放临时物品,不得将与工作无关的物品滞留办公室。
2、文件柜、保密柜、沙发、床原则上要紧靠墙边摆放整齐,办公桌原则上要靠窗摆放整齐。
3、文件柜、保密柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置奖章、水壶、花草等少量物品外,不得放置其他物品。
4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
5、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。
(二)办公桌面物品摆放规范
1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件栏(盒)、日历等必需办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要摆放整齐。
2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位,摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。
(三)文件资料等存放规范
1、文件资料等物品要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚,禁止乱摆乱放、散放在桌面上。
2、新文件资料等要及时按照要求归类存放。
二、办公室安全管理
1、每间办公室应当指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。
2、办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使用大功率电器,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。
3、办公室无人时,应锁好门。下班时,除必须保障的供电设备外一律切断电源,关窗、锁门后方可离开。
4、严禁在使用空调的时候打开门窗。空调的温度设置符合国家节能减排要求(夏季不低于26℃,冬季不高于20℃)。长期离开办公室请关闭空调,以免造成浪费及安全隐患。
5、办公室所有电器设备的修理和更换,必须报纪委办公室负责处理,其他人员不得随意操作。
6、严禁在办公室内动用明火。
7、离开办公室时要将印章、涉密文件、资料锁在文件柜、保密柜或抽屉内,不得放在桌面上。传阅完的文件要及时送还办公室。
8、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。
三、办公室卫生标准
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2、门窗、玻璃、空调、电灯干净整洁,无尘土和污垢。
3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
5、保持室内空气清新、流通。
6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。
四、办公室工作秩序管理
1、保持办公室的工作秩序,不迟到、不早退,认真、高效、有序地进行工作。
2、上班时衣着整洁、得体,举止大方得体。
3、注重加强办公室文化建设,注意办公室礼仪和文明礼貌,不得在办公室高声喧哗、嘻笑打闹。
4、禁止上班期间在办公室内吃东西。
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